Работа с Мастером диаграмм. Импорт и создание рисунков. Диаграммами в Excel называются объекты для графического представления данных. Начать построение диаграммы лучше всего с выделения той области таблицы, данные из которой обязаны быть продемонстрированы в графическом виде, а потом запустить Специалист диаграмм.
Как мы уже говорили, любой Специалист OS Windows собой представляет очередность смежных диалоговых окон для задания показателей и значений. Специалист диаграмм служит для задания начальных числовых значений и требуемых показателей создаваемой диаграммы. После вызова Мастера диаграмм на экране возникнет первое из четырёх диалоговых окон Мастера диаграмм. При помощи кнопки “Дальше” можно перейти к следующему шагу формирования диаграммы, а при помощи кнопки “Назад” – возвратиться к предыдущему шагу. Нажатие командной кнопки “Готово” оканчивает создание диаграммы. Фоновым рисунком можно поставить картинку перфолиста. Если вас интересуют курсы по EXCEL, подробнее на сайте vibor-center.ru.
Подобрать вид диаграммы можно в самом начале процедуры формирования. К этому шагу можно вернуться с любого шага, нажав в соответствующем окне Мастера диаграмм командную кнопку “Назад”.
Если диаграмма уже вмонтирована в рабочий лист и процедура построения закончена, то и в подобном варианте можно скорректировать вид диаграммы. Для этого 1 раз необходимо щелкнуть на диаграмме, из-за чего она окажется окруженной рамкой с маркерами (размерными манипуляторами), а на экране возникнет инструментальная панель “Диаграмма”. Необходимо щелкнуть в данной панели на стрелке правой части кнопки “Вид диаграммы”. (Если она отсутствует, то необходимо воспользоваться командой Вид/ Панели инструментов/Настройка Для того чтобы уместить эту кнопку на инструментальную панель “Диаграм-ма”). В результате щелчка на данной кнопке развернется панель доступных типов диаграмм. Как только подходящий вид диаграммы будет подобран, диаграмма на листе изменит собственный вид соответственно с выбором.
Из панели инструментов “Диаграмма” можно опять запустить “Специалист диаграмм” и изначально, шажок за шажком, сделать всю процедуру создания диаграммы еще раз (если понадобится по ходу построения изменив параметры диаграммы).
Если Специалист диаграмм вызван после выделения необходимых ячеек, то в другом диалоговом окне, появляющемся после выбора типа диаграммы и щелчка на кнопке “Дальше”, отображаются адреса отмеченных ячеек. Если понадобится адреса можно скорректировать. В этом (втором) диалоговом окне есть область с заголовком Ряды в, в котором есть тумблеры строках и столбцах благодаря которым можно заменить ориентацию данных. Если программа определенно определила ориентацию данных на основе отмеченных ячеек, то подходящий тумблер был уже активизирован при открывании окна. Вкладка Ряд этого окна необходима для добавки и убирания рядов.
При помощи 3-го диалогового окна можно задать параметры форматирования диаграммы. Это окно имеет несколько вкладок, в любой из которых устанавливается вид какого-нибудь элемента диаграммы. Во вкладке Заголовки следует ввести наименование диаграммы, а еще названия ее осей.
Вкладка Оси применяется для установки способа отображения меток на осях на осях диаграммы.
Вкладка Линии сетки служит для нанесения на диаграмму масштабной сетки. Сетка как правило имеет большой или небольшой шаг.
Во вкладке Легенда можно показать, необходима либо нет на диаграмме говоря иначе легенда. Легенда имеет описание: какие данные продемонстрированы тем или другим рядом. В том же окне задают положение легенды относительно диаграммы.
Последнее окно Мастера диаграмм служит для задания расположения диаграммы: либо на листе с таблицей (внедрённая), либо на индивидуальном листе. В этом окне необходимо щелкнуть на кнопке “Готово”. Потом диаграмма возникнет на рабочем листе.
