Электронной подписью необходимо считать электронную информацию, дающую возможность доказать аутентичность лица, подписывающего электронный документ, и также неизменность информации, в нем содержащейся.
Более развернутое обозначение сущности электронной подписи дано в законе России. А если вы хотите купить эцп, переходите на сайт kkm-trade.ru.
Электронные подписи делятся на обычные, которые говорят исключительно о подписи под документом, и усиленные. Те, со своей стороны, делятся на:- неквалифицированные, благодаря которым идентифицируется человек, подписавшийся и устанавливается возможность исправлений в тексте уже подписанного документа (применяется т. н. криптографический ключ);- профессиональные, когда криптографический ключ проверки прописывается в специализированном квалификационном документе.
Сейчас есть много сфер, где используется электронная подпись. В первую очередь, она применяется для обслуживания внутреннего обмена документами на фирмах и больших фирмах. Это существенно уменьшает расходы на принадлежности канцелярии и бумагу (больше нет надобности распечатывать документы) и время прохождения документа до исполнителя, и также увеличивает уровень конфиденциальности и мешает утечке информации за пределы предприятия. Применение электронной подписи довольно эффективно и для документооборота (в т. ч. договоров) между головным предприятием и филиалами, иногда размещенными даже в различных государствах. Она гарантирует точность и безопасность передаваемой информации.
Довольно часто большие предприятия применяют электронные подписи для сдачи квартальной и годовой бухгалтерской и отчетности в налогах, что существенно облегчает процедуру и экономит время бухгалтеров. Не обращая внимания на неоспоримые хорошие качества применения электронной подписи на фирмах, пока еще не встречается всеобщего ее введения в документооборот. Дело, в первую очередь, в психологии служащих, которые привыкли к серьезности бумажных документов и «мокрых» печатей и не привыкли к серьезности аппаратных ключей (которые легко могут и потерять).
Более того, многим не хватает уровня образования и компьютерных способностей для рационального применения электронной подписи. Данные проблемы решить можно путем выпуска в середине предприятия «Положения об электронном обороте документов» и подписания его всеми служащими, и также проведением курсов увеличения компьютерной грамотности персонала.
